Gizlilik ve aydınlatma

Pepper Açılış Bildirimi — Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu: Ali Sercan Biberoğlu (Pepper)
İletişim: merhaba@pepperdoa.com

Bu metin, pepperdoa.com üzerindeki “Açılıştan haberdar ol” formu kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

Toplanan bilgiler ve amaçları

Form üzerinden e-posta adresiniz; kayıt, doğrulama, izin ve abonelikten ayrılma işlemlerine ilişkin tarih ve durum bilgileri ile onay verdiğiniz metnin kaydı elektronik ortamda toplanır. Formun kötüye kullanımını önlemek amacıyla sınırlı teknik güvenlik kayıtları da işlenebilir.

E-posta adresiniz yalnızca adresinizi doğrulamak ve Pepper’ın açılışını bildirmek için kullanılır. Açılış duyurusu, Pepper’ın nasıl çalıştığına ve Distributed Organic Advertising (DOA) modeline ilişkin açıklamalar ile platforma üyelik daveti içerebilir.

Bu kayıt Pepper üyeliği oluşturmaz. Düzenli bülten, eğitim, görev fırsatı veya sonraki kampanyalara abonelik sağlamaz. İleride Pepper’a üye olmanız hâlinde üyelik kapsamındaki bilgilendirme ve tercihleriniz ayrıca ele alınır.

İşlemenin hukuki sebepleri

Açılış bildirimi amacıyla e-posta adresinizin işlenmesi, KVKK’nın 5/1 maddesi kapsamında açık rızanıza dayanır.

Mevzuatın gerektirdiği izin ve gönderim kayıtları, KVKK’nın 5/2-ç maddesindeki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi; gerektiğinde hakların korunmasına yönelik kayıtlar ise 5/2-e maddesi kapsamında işlenir. Kötüye kullanımı önlemeye yönelik sınırlı güvenlik kayıtları, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, 5/2-f maddesindeki meşru menfaat şartına dayanır.

E-posta hizmet sağlayıcısı ve yurt dışında veri işlenmesi

Pepper’ın açılış bildirimine ilişkin e-posta doğrulama, gönderim ve liste yönetimi işlemlerinde, bağımsız bir hizmet sağlayıcı olan Brevo kullanılmaktadır.

Bu kapsamda e-posta adresiniz ve gönderimin gerçekleştirilmesi için gerekli işlem bilgileri Brevo’ya iletilir ve yurt dışındaki hizmet altyapısında işlenebilir. Brevo’nun kendi altyapısındaki veri işleme faaliyetleri, hizmet koşulları ve veri işleme sözleşmesinde açıklanmaktadır.

Brevo’nun altyapısının işletilmesi ve teknik yönetimi Brevo tarafından yürütülür. Pepper ise kendi kontrolündeki veri işleme faaliyetleri, hizmet sağlayıcı seçimi ve veri aktarımı bakımından kanuni yükümlülüklerini yerine getirmekle sorumludur. Hizmet sağlayıcı kullanılması, kullanıcıların kanuni haklarını ortadan kaldırmaz.

Verileriniz yalnızca Pepper’ın açılışını bildirmek, çalışma modelini açıklamak ve üyelik daveti iletmek amacıyla kullanılır. Bu kayıt düzenli bülten aboneliği veya Pepper üyeliği oluşturmaz.

Açılış bildiriminin gönderilmesinden itibaren en geç 90 gün içinde aktif gönderim listesi silinir. Kanunen saklanması gereken sınırlı izin ve işlem kayıtları bu kapsamın dışındadır. Bildirim alma izninizi e-postalardaki abonelikten çıkış bağlantısıyla veya merhaba@pepperdoa.com adresine başvurarak geri çekebilirsiniz.

Saklama ve silme

Açılış bildirimi için oluşturulan aktif gönderim listesi, ilk açılış duyurusunun gönderilmesinden itibaren en geç 90 gün içinde Pepper ve Brevo’daki aktif gönderim sistemlerinden silinir. Sonraki açılış iletileri bu süreyi yeniden başlatmaz.

İzninizi daha önce geri çekmeniz hâlinde gönderimler durdurulur. Açılıştan vazgeçilmesi durumunda liste başka bir tanıtım amacıyla kullanılmaz ve işleme şartları ortadan kalkan veriler silinir.

Mevzuat gereğince saklanması gereken ticari ileti onay kayıtları, onayın geçerliliğinin sona ermesinden itibaren; diğer ticari ileti kayıtları ise kayıt tarihinden itibaren üç yıl boyunca erişimi sınırlandırılmış şekilde saklanır. Bu kayıtlar yeniden tanıtım e-postası göndermek amacıyla kullanılmaz.

İzninizi geri çekme

E-postalardaki “Abonelikten çık” bağlantısını kullanarak veya merhaba@pepperdoa.com adresine başvurarak bildirim almaktan vazgeçebilirsiniz. Rızanın geri çekilmesi, öncesinde rızaya dayanılarak gerçekleştirilen işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.

Haklarınız ve başvuru

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi isteme; işleme amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenme; yurt içinde veya dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış verileri düzelttirme; kanuni şartlarla silinmesini veya yok edilmesini isteme; düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme; yalnızca otomatik analiz sonucu aleyhinize oluşan sonuca itiraz etme sahipsiniz.

Başvurularınızı, sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden merhaba@pepperdoa.com adresine, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde iletebilirsiniz. Mevzuattaki diğer başvuru yöntemleri saklıdır. Başvurular en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.